Справка - это официальный документ, подтверждающий определенные факты или предоставляющий необходимую информацию. Содержание справки зависит от ее вида и назначения, но существуют общие правила оформления таких документов.
Содержание
Обязательные элементы любой справки
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, выдавшей справку |
| Название документа | Слово "Справка" с указанием вида |
| Регистрационный номер | Уникальный номер и дата выдачи |
| Основной текст | Суть информации, которую подтверждает справка |
Виды справок и их содержание
1. Справка с места работы
- ФИО сотрудника
- Должность и период работы
- Размер заработной платы (при необходимости)
- Характеристика деятельности (для некоторых случаев)
2. Медицинская справка
- ФИО пациента
- Дата рождения
- Диагноз или заключение врача
- Рекомендации или ограничения
- Период действия справки
Типовые случаи оформления справок
| Назначение справки | Типичное содержание |
| Для учебных заведений | Факт обучения, успеваемость, поведение |
| О составе семьи | Перечень проживающих совместно лиц |
| О доходах | Размер и источники доходов за период |
Реквизиты заверения справки
- Подпись ответственного лица
- Печать организации
- Контактные данные для проверки
- В медицинских справках - личная печать врача
Особенности оформления разных видов справок
Официальные справки
- Выполняются на бланке организации
- Содержат исходящий номер
- Регистрируются в журнале учета
Простые информационные справки
- Могут оформляться в свободной форме
- Не требуют строгой регистрации
- Часто не содержат печати
Заключение
Содержание справки определяется ее назначением, но всегда должно включать основные реквизиты и достоверную информацию. Правильно оформленная справка имеет юридическую силу и может использоваться как официальное подтверждение указанных в ней фактов.
