Электронный документооборот (ЭДО) - это современный способ обмена документами между организациями и государственными органами в цифровом формате. Давайте разберемся, как это работает и зачем нужно.

Содержание

Электронный документооборот (ЭДО) - это современный способ обмена документами между организациями и государственными органами в цифровом формате. Давайте разберемся, как это работает и зачем нужно.

Что такое ЭДО?

ЭДО - это система, которая позволяет:

  • Создавать электронные документы
  • Подписывать их электронной подписью
  • Отправлять контрагентам через интернет
  • Хранить документы в электронном архиве

Какие документы можно отправлять через ЭДО?

Тип документаПримеры
БухгалтерскиеСчета-фактуры, акты, накладные
КадровыеТрудовые договоры, приказы
ЮридическиеДоговоры, дополнительные соглашения

Как работает ЭДО?

  1. Организация подключается к системе ЭДО через оператора
  2. Получает электронную подпись для сотрудников
  3. Создает документ в электронном виде
  4. Подписывает его ЭП
  5. Отправляет контрагенту через оператора ЭДО
  6. Получатель получает уведомление и подписывает документ

Преимущества ЭДО

  • Экономия времени - документы доходят за минуты
  • Снижение затрат - не нужно печатать и отправлять бумаги
  • Надежность - документы защищены электронной подписью
  • Удобство хранения - не нужны архивы с папками
  • Экологичность - меньше расходуется бумаги

Кому обязательно использовать ЭДО?

С 2022 года все организации должны использовать ЭДО для:

  • Счетов-фактур
  • Товарных накладных
  • Актов выполненных работ

Как выбрать оператора ЭДО?

При выборе оператора обратите внимание на:

  1. Наличие аккредитации у оператора
  2. Стоимость обслуживания
  3. Интеграцию с вашей учетной системой
  4. Простота интерфейса
  5. Качество технической поддержки

ЭДО - это не будущее, а настоящее бизнеса. Переход на электронный документооборот помогает компаниям работать быстрее, дешевле и эффективнее.

Другие статьи

Что нужно, чтобы отправить письмо СДЭК и прочее