С 1 января 2021 года работодатели обязаны оформлять электронные трудовые книжки для новых работников. Рассмотрим порядок получения электронной трудовой книжки через портал Госуслуги.
Содержание
С 1 января 2021 года работодатели обязаны оформлять электронные трудовые книжки для новых работников. Рассмотрим порядок получения электронной трудовой книжки через портал Госуслуги.
Особенности электронной трудовой книжки
| Формат | Электронный документ в информационной системе ПФР |
| Доступ | Через личный кабинет на Госуслугах |
| Юридическая сила | Полностью заменяет бумажный вариант |
Условия получения
- Трудоустройство впервые (без ранее оформленных трудовых книжек)
- Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах
- Заключение трудового договора с работодателем
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Оформление у работодателя
При заключении трудового договора сообщите работодателю о выборе электронной формы трудовой книжки.
Шаг 2. Авторизация на портале
Войдите в личный кабинет на Госуслугах с подтвержденной учетной записью.
Шаг 3. Поиск раздела
Перейдите в раздел "Трудовая книжка" в каталоге услуг.
Шаг 4. Проверка данных
Убедитесь, что работодатель передал сведения о вашем трудоустройстве в ПФР.
Шаг 5. Просмотр информации
После обработки данных вы сможете увидеть свою электронную трудовую книжку.
Что содержит электронная трудовая книжка
- Сведения о всех местах работы
- Даты приема и увольнения
- Занимаемые должности
- Информацию о переводах
- Данные о награждениях
Как получить выписку
- Откройте раздел "Трудовая книжка" в личном кабинете
- Выберите период для выписки
- Нажмите "Сформировать выписку"
- Скачайте PDF-документ с электронной подписью ПФР
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить бумажную трудовую книжку?
Да, но только по письменному заявлению работодателю в течение 3 рабочих дней после трудоустройства.
Как исправить ошибку в электронной трудовой?
Обратитесь к работодателю для внесения корректировок, которые поступят в ПФР.
Кто имеет доступ к моей трудовой книжке?
Только вы, ваш текущий работодатель и Пенсионный фонд РФ.
Что делать при увольнении?
Данные автоматически обновятся в системе после передачи сведений работодателем.
Важная информация
- Электронная трудовая книжка бесплатна
- Работодатель обязан передавать данные в ПФР
- Выписку можно использовать для подтверждения стажа
- Рекомендуется регулярно проверять актуальность данных
