Прошивка документов - это обязательная процедура для придания юридической силы различным видам документации. Рассмотрим правильную технику прошивки и требования к оформлению.
Содержание
Прошивка документов - это обязательная процедура для придания юридической силы различным видам документации. Рассмотрим правильную технику прошивки и требования к оформлению.
Необходимые материалы для прошивки
| Материал | Требования |
| Нитки | Льняные или банковский шпагат |
| Игла | Канцелярская с широким ушком |
| Бумага | Чистый лист для наклейки |
| Клей | Канцелярский или ПВА |
Пошаговая инструкция прошивки
1. Подготовка документов
- Соберите все листы в правильном порядке
- Выровняйте по левому краю
- Проверьте нумерацию страниц
- Сделайте отверстия дыроколом (3-4 отверстия)
2. Процесс прошивки
| Действие | Описание |
| Протягивание нити | С изнаночной на лицевую сторону |
| Фиксация концов | На обратной стороне документа |
| Контроль натяжения | Не должно быть перекосов |
3. Оформление заверения
- Наклейте бумажную пломбу поверх узла
- Укажите количество прошитых листов
- Поставьте подпись ответственного лица
- Заверите печатью организации
Требования к прошивке
| Параметр | Норматив |
| Количество отверстий | 3-4 для документов до 100 листов |
| Отступ от края | 1,5-2 см |
| Длина концов нити | 5-7 см для завязывания узла |
Виды документов, требующие прошивки
- Кадровые документы (трудовые книжки, приказы)
- Бухгалтерская отчетность
- Договоры и дополнительные соглашения
- Архивные дела
- Нотариально заверяемые документы
Частые ошибки при прошивке
- Недостаточное количество проколов
- Слабое натяжение нити
- Отсутствие заверяющей надписи
- Неправильная нумерация листов
- Использование неподходящих материалов
Заключение
Правильная прошивка документов обеспечивает их целостность и юридическую значимость. Соблюдение установленных требований к количеству отверстий, качеству материалов и оформлению заверяющей надписи обязательно для официальных документов организации.
