Документы компании представляют собой официальные бумаги, регламентирующие деятельность организации и подтверждающие ее юридический статус. Названия этих документов зависят от их назначения, содержания и юридической силы.
Содержание
Документы компании представляют собой официальные бумаги, регламентирующие деятельность организации и подтверждающие ее юридический статус. Названия этих документов зависят от их назначения, содержания и юридической силы.
Учредительные документы компании
| Документ | Назначение |
| Устав | Основной документ, определяющий деятельность организации |
| Учредительный договор | Соглашение между учредителями (для некоторых ОПФ) |
| Решение о создании | Документ об учреждении компании (для единственного учредителя) |
| Протокол общего собрания учредителей | Фиксация решений учредительного собрания |
Регистрационные документы
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Коды статистики (ОКПО, ОКВЭД и др.)
- Лист записи ЕГРЮЛ
Организационно-распорядительные документы
Внутренние нормативные акты:
- Приказы по основной деятельности
- Положения о структурных подразделениях
- Должностные инструкции
- Штатное расписание
- Правила внутреннего трудового распорядка
Финансовые документы
| Документ | Периодичность |
| Бухгалтерский баланс | Ежеквартально/ежегодно |
| Отчет о финансовых результатах | Ежеквартально/ежегодно |
| Налоговые декларации | В соответствии с налоговым календарем |
| Кассовая книга | Ежедневно |
Договорные документы
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Договоры с контрагентами (поставки, оказания услуг)
- Договоры аренды помещений
- Лицензионные соглашения
- Договоры подряда
Кадровые документы
- Трудовые книжки
- Приказы по личному составу
- Графики отпусков
- Табели учета рабочего времени
- Личные карточки сотрудников (форма Т-2)
Специальные разрешительные документы
| Документ | Для каких видов деятельности |
| Лицензии | Лицензируемые виды деятельности |
| Сертификаты соответствия | Продукция, подлежащая обязательной сертификации |
| Санитарно-эпидемиологические заключения | Общественное питание, медицинские услуги |
Документы по охране труда
- Инструкции по охране труда
- Журналы инструктажей
- Приказы о назначении ответственных
- Акты проверок условий труда
- Программы производственного контроля
Полный перечень документов компании зависит от ее организационно-правовой формы, вида деятельности и численности персонала. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства и храниться в установленные сроки.
