Создание официального документа требует соблюдения установленных норм и правил оформления. Грамотно подготовленный документ имеет юридическую силу и легко воспринимается.

Содержание

Создание официального документа требует соблюдения установленных норм и правил оформления. Грамотно подготовленный документ имеет юридическую силу и легко воспринимается.

Основные требования к оформлению документов

ЭлементТребования
ШрифтTimes New Roman 12-14 или Arial 11-12
Межстрочный интервал1,5 для текста, 1,0 для таблиц
ПоляЛевое - 3 см, остальные - 2 см

Структура официального документа

1. Заголовочная часть

  • Наименование организации
  • Название документа
  • Дата составления
  • Регистрационный номер

2. Основная часть

  1. Вводная часть (преамбула)
  2. Основной текст
  3. Заключительные положения

3. Оформляющая часть

ЭлементПравила
ПодписьДолжность, ФИО, подпись
ПечатьСтавится на подпись и часть текста
ПриложенияУказываются в конце документа

Типы документов и их особенности

  • Заявление - адресат, ФИО заявителя, суть просьбы
  • Договор - четкие формулировки условий
  • Приказ - основание, распорядительная часть
  • Справка - точные данные без интерпретации

Правила нумерации страниц

  1. Нумерация начинается с титульного листа
  2. Номер на титуле не ставится
  3. Номера размещаются внизу по центру
  4. Используются арабские цифры

Электронные документы

ФорматПрименение
PDFДля финальных версий документов
DOCXДля редактируемых документов
ODTАльтернативный открытый формат

Проверка документа перед отправкой

  • Орфография и пунктуация
  • Полнота реквизитов
  • Логичность изложения
  • Соответствие требованиям получателя
  • Наличие всех приложений

Другие статьи

Что нужно, чтобы отправить письмо СДЭК и прочее